Автоматизация пищевых
предприятий и магазинов по РФ
 

Нужна ли онлайн касса ИП и ООО и как выбрать оптимальный вариант с пользой для бизнеса

Расскажем подробнее:
В 2022 году передавать данные о кассовых операциях должны все предприниматели за исключением тех кто внесен в статью 2 ФЗ-54:
Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен
Без фискального накопителя касса не сможет пробивать чеки, менять его нужно по истечение сроков использования, которые определены законодательством в зависимости от типа бизнеса и налогового режима предприятия.

Фискальные накопители со сроком действия 15 или 36 месяцев при условии, что касса не работает в автономном режиме подойдут:
  • Организациям сферы услуг на общей системе налогообложения (ОСН).
  • Организациям на УСН , ЕСХН и работающие по патенту, которые занимаются сезонным бизнесом или являются платежным агентом.
Фискальный накопитель на 15 (13 месяцев для подакцизных товаров) могут использовать только:
  • Организации реализующие товары, в том числе подакцизные, торгующие в обычном или автономном режиме, вне зависимости от режима налогообложения
Фискальный накопитель 36 месяцев могут использовать только:
  • Организации, работающие на УСН, ЕСХН или патенте, которые НЕ работают в автономном режиме, с сезонным или подакцизным товаром, а также не являющиеся платёжным агентом.

      Заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД) это требование закона, которое распространяется на всех владельцев кассовой техники, за исключением местности с нестабильной связью, где кассы работают в автономном режиме. В случае если Вы не используете ОФД и не передаете данные в налоговую в автоматическом режиме, Вам придется привозить фискальный накопитель в налоговую для сдачи отчетности. Договор можно заключить на период от нескольких дней, до трёх лет.
      СХЕМА ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ В НАЛОГОВУЮ С ПРИМЕНЕНИЕМ КАССОВОГО АППАРАТА
      На что обратить внимание при выборе кассового аппарата:
      Все онлайн-кассы имеют общий базовый принцип работы - это проведение кассовых операций, печать чеков, отправка данных в ОФД, но стоит обратить внимание на функционал, который который принесёт пользу конкретно вашему бизнесу:

      • Скорость обслуживания
      Чтобы ускорить обслуживание клиентов, обратите внимание на то, имеет ли касса возможность подключения дополнительного оборудования:

      Так 2D сканер штрих-кодов позволяет упростить и ускорить процесс продажи и поиска товаров.

      А если подключить весы к онлайн кассе, кассиру больше не придется вводить данные вручную, а стоимость весового товара будет рассчитываться автоматически

      Для приема оплаты с помощью банковских карт можно использовать банковский пин-пад которым подключается отдельно или кассовый аппарат со встроенным эквайрингом, что позволит избежать ошибки и не совершать двойную работу при внесении сумм сначала в кассу, а потом в эквайринг

      Помните, чем больше оборудования Вы собираетесь подключить к кассовому аппарату, тем больше разъемов будет необходимо. В большинстве случаев к кнопочной кассе или смарт терминалу подключают 1- 3 устройства, а сами устройства используются при низкой или средней проходимости на точке.

      При большой проходимости обратите внимание на фискальные регистраторы, они являются лидерами по скорости печати и работают в составе профессиональных POS систем, которые часто используют в супермаркетах, кафе и ресторанах.
          • Автоматизация операций
          Некоторые смарт терминалы имеют возможность обмена данными с системами 1С УНФ, УТ, Розница, бухгалтерия и т.д., сбис, мой склад, при этом для пробития чеков используется встроенная кассовая программа, а Вы получаете важную отчетность для ведения бизнеса без ручного переноса в другие системы.

          Важным параметром при работе с подакцизными товарами и обязательной маркировкой является автоматический обмен данными с гос системами ЕГАИС, честный знак и меркурий, наличие такого функционала позволяет не переносить данные вручную и соответствовать всем требованиям законодательства.

          Для ИП будет полезным автоматическое заполнение книги учета доходов и расходов. А отчеты по продажам дадут данные для поиска точек роста и эффективности сотрудников.

          А если Вы используете программу лояльности или скидки по часам, в смарт терминале можно настроить их автоматическое применение.
            • Возможности товарного учета
            Кнопочные кассы являются устаревшим оборудованием, имеют скудный функционал, их нельзя подключить к товарно-учетным системам и автоматизировать рабочие операции.

            Фискальные регистраторы не имеют встроенной учетной системы, весь функционал управления на себя берет выбранная товароучетная система типа 1С, мой склад, iiko, а сам аппарат выполняет функцию печати чеков и передачи данных в налоговую.

            Смарт терминалы
            имеют предустановленные товарно-учетные системы и позволяют получить базовый учет и доступ к отчетам как на самой кассе, так и в личном кабинете через браузер.

            Примеры встроенных товарно-учетных систем: 1С кассир, управление ассортиментом от эвотор, litebox, сбис, бифит, iiko, сигма.

            Учитывайте то, что для использования товароучета и дополнительных модулей автоматизации Вам придется ежемесячно оплачивать лицензии согласно тарифам разработчиков. Стоимость лицензий составляет от 3 000 до 12 000 рублей в год.
            Кассовые операции проводятся без дополнительной платы, но имеют ограничения.
                • Автономность работы и подключение к интернету
                Все современные кассовые аппараты имеют подключение по wi-fi и через кабель.
                Для точек без интернета будет актуальным возможность подключения к сети с помощью сим карты.
                Если Вы занимаетесь выездной торговлей, доставкой, важным будет наличие аккумулятора с повышенной емкостью, выбирайте модели имеющие длительный срок работы без подзаряда и компактные размеры.
                При приеме оплаты на месте доставки или оплате проезда в транспорте будет удобен кассовый аппарат со встроенным эквайрингом.

                • Торговля в интернете
                Если Вы торгуете в интернете и у Вас есть стационарная точка, то стоит обратить внимание на возможность подключения кассового аппарата к сайту.

                В случае если Вы торгуете только через интернет, то можно использовать облачную онлайн кассу, а физическое оборудование покупать нет необходимости. Использовать такие кассы могут только интернет магазины.

                • Обучение сотрудников
                Чтобы обучение кассира проходило максимально быстро, выбирайте интуитивно понятные кассы. Так смарт-терминалы не отличаются по сложности от смартфона, а POS-система от привычного компьютера. В то время как кнопочные кассы требуют сложных комбинаций ввода данных.

                • Ширина чековой ленты
                В зависимости от типа кассового аппарата ширина чековой ленты может быть 57 и 80 мм, если Вы планируете печатать на чеках кроме обязательных реквизитов дополнительную информацию, например логотип, QR-код на оплату или информацию о баллах на бонусном счете, то Вам стоит обратить внимание на онлайн кассы с шириной ленты 80 мм, такие аппараты активно используют на предприятиях общественного питания не только для выдачи чеков, но и печати пречеков, заказов на банкеты и заказов покупателей. Для всех остальных подойдет вариант с шириной 57 мм.
                Основные виды кассовых аппаратов
                1. Кнопочная касса
                Устаревший вариант, без возможностей автоматизации и сложным управлением
                Для тех кому нужна касса для "галочки" и исполнения требования закона
                Смотреть каталог
                2. Смарт-терминал
                Базовая отчетность по продажам и автоматизация для небольших предприятий
                Оптимальный выбор для небольших предприятий торговли и услуг, доставки
                Смотреть каталог
                3. Фискальный регистратор
                Максимальная скорость печати, увеличенный размер чека

                Профессиональное оборудование для супермаркетов, кафе и ресторанов
                Смотреть каталог
                4. Облачная
                касса
                Без покупки физического оборудования для торговли в интернете
                Могут использовать только интернет магазины, чеки отправляются на e-mail/sms
                Получить консультацию
                Как не попасть на штрафы от налоговой

                1. Не осуществляйте предпринимательскую деятельность без ККТ, если это регламентирует закон.
                2. Используйте те кассы, которые соответствуют законным нормам и числятся в реестре ККТ.
                3. Избегайте ошибки при регистрации онлайн-кассы, вводите информацию максимально точно, любая ошибка, например в номере фискального накопителя, может повлечь за собой штрафные санкции.
                4. Всегда пробивайте/отправляйте и передавайте чек покупателю, частой ошибкой является пробитие чека через эквайринг без пробития чека на кассовом аппарате.
                5. Не забывайте об обязательных реквизитах в чеке. Без них фискальных документ является недействительным.

                Обязательные реквизиты кассового печатного чека в 2022 году:

                За нарушения требований законодательства применения ККТ предусмотрены штрафы от 1500 до 40 000 рублей!

                Вам может быть интересно:
                Вам может быть интересно:

                Оставьте Ваши данные и наш менеджер перезвонит Вам в ближайшее время

                Заявка на консультацию
                по выбору онлайн кассы
                Мы используем cookie файлы. Дальнейшее использование сайта означает ваше согласие с тем, что ООО "МУЛЬТИБИТ" может собирать и обрабатывать данные из cookies в целях предусмотренных политикой конфиденциальности.
                Хорошо, я согласен (согласна)
                Мы используем cookie файлы. Дальнейшее использование сайта означает ваше согласие с нашей политикой конфиденциальности
                ХОРОШО, Я СОГЛАСЕН (СОГЛАСНА)