Автоматизация пищевых
предприятий и магазинов по РФ
 

Как повысить скорость работы
с помощью терминала сбора данных

Расскажем подробнее, как:

Что такое ТСД?
Терминал сбора данных - это мобильный компьютер со сканером штрих-кодов, который помогает собирать, хранить, систематизировать и передавать данные в товароучётную систему. ТСД позволяет полностью наладить учёт, контролировать остатки, в разы повысить скорость работы и исключить влияние человеческого фактора на любые процессы.

Многие ошибочно полагают, что проще приобрести 2д сканер-штрих кода, ведь он значительно дешевле. Но главное отличие ТСД от сканера в том, что он позволяет вести автоматизированный учёт и оптимизировать все бизнес-процессы.
Где используются ТСД?
На сегодняшний день терминалы сбора данных используются во многих сегментах бизнеса, в таких как:

Все эти сегменты составляют примерно 96% рынка, но применение ТСД начинает также активно осуществляться в структурах транспорта, культуры/развлечений, а также в банковской сфере.
Рассмотрим преимущества использования ТСД на наглядных кейсах. Расскажем как устройство автоматизирует конкретные процессы бизнеса.
Инвентаризация на складе и в зале регулярная процедура. Давайте рассмотрим как она проходила в розничном магазине до использования терминала сбора данных. Мы имеем 8 розничных точек по продаже зоотоваров, номенклатура каждой составляет около 2500 позиций.

Для продавцов инвентаризация была самым долгим и трудозатратным процессом.
Обычно этот процесс проходил так: сотрудники вручную пересчитывали товары, записывали всё на листочек и уже с листочка заносили данные в товароучётную систему.

В чём же была проблема? Ручной процесс занимал очень много времени, иногда половину рабочей смены. Часто даже самые внимательные сотрудники допускали ошибки в подсчетах. Поэтому в товаро-учётную сисему заносились некорректные данные. Из-за этого случались ситуации, когда на полках магазина оставался неучтенный товар, или же наоборот товар значился в базе, но по факту он отсутствовал. Особенно тяжело было проводить инвентаризацию новым сотрудникам, так как они плохо ориентировались в ассортименте.
С внедрением ТСД процесс инвентаризации ускорился в два раза. Теперь сотруднику достаточно отсканировать товар и данные сами попадут в товароучётную систему.

Процесс сканирования товаров позволяет избежать ошибок в учёте, так как программа считает все самостоятельно. Сотрудник всегда может начать инвентаризацию и продолжить её чуть позже если это необходимо. С этим процессом без ошибок справится даже новичок.
Инвентаризация:
Процесс инвентаризации с использованием ТСД:
Процесс инвентаризации без использования ТСД:
Данные сразу в системе
23 позиции в минуту
Задействован 1 сотрудника
Сканирование товара с помощью ТСД
10 позиций в минуту
Ручной перенос данных в систему
Задействованы 2 сотрудника
Ручной пересчёт товара с бумагой и ручкой
Хотите проводить инвентаризации в два раза быстрее?

С внедрением ТСД процесс приёмки и координации сотрудников склада был значительно упрощён. При приёмке сотрудник просто сканирует штрих-код и открывает накладную на экране ТСД, считывает код с товара, при необходимости делает фото "некачественных" позиций прямо на камеру устройства, а по завершению отправляет автоматический отчёт с принятыми позициями сразу в систему.
Приёмка товаров:
Процесс приёмки товара достаточно простой, но он также занимает много времени у сотрудников, особенно если это крупный склад.

Так сотрудникам склада дистрибьютора спортивных велосипедов приходилось вручную сверять товар с накладной, подсчитывать его количество и сверять каждый код маркировки вручную. А если у поступившего товара были какие-то недостатки, сотрудник делал фотографию на личный или рабочий смартфон.

Основная проблема заключалась в том, что такой процесс занимал много времени. Велосипеды находились в одном помещении склада, а компьютер с товароучётной системой в другом.
Процесс приёмки без использования ТСД:
Процесс приёмки с использованием ТСД:
Исключён человеческий фактор
Приёмка маркированного товара 30 шт/мин
Сканирование накладных с помощью ТСД
Ошибки в товароучёте
Приёмка маркированного товара вручную 3 шт/мин
Сверка товара по бумажным накладным
Хотите увидеть наглядно, как работает терминал сбора данных? Запишитесь на демострацию возможностей

Отгрузка товаров:
Покупка нескольких терминалов сбора данных позволила сканировать марку прямо во время работы. Так информация сразу же попадала в систему. В системе формировался УПД, а данные о маркировке отправлялись в "Честный знак".

С ТСД процесс отгрузки стал быстрее и эффективнее. Так автоматизация на складе позволила координировать линейных сотрудников и избежать ошибок в их работе.
При отгрузке товара сотрудники табачного склада сначала собирали партию изделий и только после этого сканировали коды маркировки на компьютере, для формирования накладной. А на приемке вручную сверяли коды маркировок из накладной с кодами на товаре.

Ручная отгрузка занимала очень много времени и всегда был риск допустить ошибку, например сотрудник мог забыть отсканировать код или внести несоответствующий в сформированную накладную.
Исключён человеческий фактор
30 товаров в минуту
Отгрузка ускорена в 15 раз с помощью ТСД
2 товара в минуту
Ошибки в работе с маркировкой
Ручная отгрузка занимает много времени
Процесс отгрузки с использованием ТСД:
Процесс отгрузки без использования ТСД:

Работа с маркировкой. Ввод товара в оборот:
Если вы производите товары подлежащие маркировке, то вам необходимо заказывать для них коды в "Честном знаке", печатать их, размещать на товаре и вводить в оборот. Без должного оборудования данные процессы занимают очень много времени, особенно если перечень маркируемых товаров начинается от сотни. Также велика вероятность допустить ошибки.

Ошибки могут возникать из-за того, что коды маркировки приходят из подсистемы "Честный знак", а вводить их нужно в личном кабинете "ЧЗ". Многие производители заказывают коды в больших объёмах заранее, так как обычно их нужно ждать несколько дней. Таким образом сотрудники могут ошибиться, распечатать и наклеить не тот код маркировки.
В тот момент когда сотрудник склада приклеивает код на товар он может сразу же отсканировать его помощью ТСД, что позволит избежать ошибок. После сканирования код уйдёт в товароучетную систему, и оттуда вы сможете ввести его в оборот.

А вдвойне упростить работу поможет мобильный принтер этикеток, с ним сотрудник сможет напечатать код прямо с тсд, нанести его и отсканировать.
Ручной перенос данных в систему для ввода в оборот
Печать и размещение кода на товаре
Долгий процесс, возможны ошибки
работа с маркировкой без использования ТСД:
работа с маркировкой с использованием ТСД:
Исключены ошибки, повысилась скорость работы с маркировкой
Данные для ввода в оборот сразу в системе
Сканирование кода для проверки

Сложно представить современный склад без адресного хранения товаров. Так и дистрибьютор мебельной фурнитуры пришёл к этому решению как только количество позиций превысило 500. На складе начала происходить путаница, как в инвентаризациях, так и при сборке заказов, сотрудники ходили по складу с бумажными списками и сверялись по ним вручную.

Адресное хранение было введено для того, чтобы присвоить индивидуальный код каждой ячейке и стеллажу для быстрого поиска нужного товара.

После ввода адресного хранения дистрибьютор столкнулся с неминуемой проблемой, когда сотрудники путают места хранения, относят заказы в неправильные ячейки и из-за этого тратят много времени на сборку заказов.
С внедрением в работу ТСД сотрудники не совершают ошибок в хранении и распределении товара по складу, так как сканируют код каждой ячейки/стеллажа, а ТСД предупреждает если место ошибочно.

Терминал позволил сократить время на сборку заказов с 9 до 3 часов благодаря тому, что сотрудник получает задание на терминал и идёт сканировать его, для этого ему больше не нужны листы бумаги и ручка. Необходимый товар после сканирования можно грузить на нужный паллет и закрывать текущий заказ прямо в устройстве.

ТСД также облегчил работу продавцов-консультантов в торговых залах. Так если клиент просит найти необходимый ему товар, то благодаря терминалу сотрудник легко узнает место его выкладки.
Поиск товаров и сборка заказов
Сборка стандартного заказа занимает около 30 минут
Сборка стандартного заказа занимает около 10 минут
Поиск товаров и сборка заказов без использования ТСД:
Долгий поиск товаров на стеллажах
Путаница при сборке заказов
ПОиск товаров и сборка заказов с использованием ТСД:
Быстрый поиск товаров, благодаря адресному хранению
Задание по сборке на экране ТСД

Переоценка товаров энергозатратная процедура. Здесь ошибиться нельзя, ведь расхождение ценника с фактической стоимостью на кассе нередко приводят к конфликтам с покупателями, а расхождения с ценником в меньшую сторону, приводит к финансовым потерям.

Максимально ускорить процесс переоценки товаров поможет ТСД в комплекте с мобильным принтером этикеток.
Сотрудник магазина просто сканирует товар и сверяется с реальном ценой в товароучётной системе. Если цена отличается от той, что заявлена в ценнике, то сотрудник открывает в терминале сбора данных шаблон ценников, меняет реквизиты и печатает ценник не отходя от стеллажа с продукцией.
Актуализация цен
работа с ценниками с использованием ТСД:
Замена ценника "на месте" с помощью мобильного принтера этикеток
Сканирование старой цены c помощью ТСД
Нужен мобильный принтер для печати ценников в торговом зале?
Вам может быть интересно:
Вам может быть интересно:
Оставьте заявку
и мы подберём
ТСД для вашего бизнеса
Оставьте заявку прямо сейчас!
Мы используем cookie файлы. Дальнейшее использование сайта означает ваше согласие с тем, что ООО "МУЛЬТИБИТ" может собирать и обрабатывать данные из cookies в целях предусмотренных политикой конфиденциальности.
Хорошо, я согласен (согласна)
Мы используем cookie файлы. Дальнейшее использование сайта означает ваше согласие с нашей политикой конфиденциальности
ХОРОШО, Я СОГЛАСЕН (СОГЛАСНА)