Как повысить скорость работы
с помощью терминала сбора данных

Что такое ТСД?
Терминал сбора данных - это мобильный компьютер со сканером штрих-кодов, который помогает собирать, хранить, систематизировать и передавать данные в товароучётную систему. ТСД позволяет полностью наладить учёт, контролировать остатки, в разы повысить скорость работы и исключить влияние человеческого фактора на любые процессы.

Многие ошибочно полагают, что проще приобрести 2д сканер-штрих кода, ведь он значительно дешевле. Но главное отличие ТСД от сканера в том, что он позволяет вести автоматизированный учёт и оптимизировать все бизнес-процессы.

Где используются ТСД?
На сегодняшний день терминалы сбора данных используются во многих сегментах бизнеса, в таких как:

Все эти сегменты составляют примерно 96% рынка, но применение ТСД начинает также активно осуществляться в структурах транспорта, культуры/развлечений, а также в банковской сфере.

Инвентаризация на складе и в зале регулярная процедура. Давайте рассмотрим как она проходила в розничном магазине до использования терминала сбора данных. Мы имеем 8 розничных точек по продаже зоотоваров, номенклатура каждой составляет около 2500 позиций.

Для продавцов инвентаризация была самым долгим и трудозатратным процессом.
Обычно этот процесс проходил так: сотрудники вручную пересчитывали товары, записывали всё на листочек и уже с листочка заносили данные в товароучётную систему.

В чём же была проблема? Ручной процесс занимал очень много времени, иногда половину рабочей смены. Часто даже самые внимательные сотрудники допускали ошибки в подсчетах. Поэтому в товаро-учётную сисему заносились некорректные данные. Из-за этого случались ситуации, когда на полках магазина оставался неучтенный товар, или же наоборот товар значился в базе, но по факту он отсутствовал. Особенно тяжело было проводить инвентаризацию новым сотрудникам, так как они плохо ориентировались в ассортименте.

С внедрением ТСД процесс инвентаризации ускорился в два раза. Теперь сотруднику достаточно отсканировать товар и данные сами попадут в товароучётную систему.

Процесс сканирования товаров позволяет избежать ошибок в учёте, так как программа считает все самостоятельно. Сотрудник всегда может начать инвентаризацию и продолжить её чуть позже если это необходимо. С этим процессом без ошибок справится даже новичок.

Процесс инвентаризации с использованием ТСД:

Процесс инвентаризации без использования ТСД:

Данные сразу в системе

23 позиции в минуту

Задействован 1 сотрудника

Сканирование товара с помощью ТСД

10 позиций в минуту

Ручной перенос данных в систему

Задействованы 2 сотрудника

Ручной пересчёт товара с бумагой и ручкой

С внедрением ТСД процесс приёмки и координации сотрудников склада был значительно упрощён. При приёмке сотрудник просто сканирует штрих-код и открывает накладную на экране ТСД, считывает код с товара, при необходимости делает фото "некачественных" позиций прямо на камеру устройства, а по завершению отправляет автоматический отчёт с принятыми позициями сразу в систему.

Процесс приёмки товара достаточно простой, но он также занимает много времени у сотрудников, особенно если это крупный склад.

Так сотрудникам склада дистрибьютора спортивных велосипедов приходилось вручную сверять товар с накладной, подсчитывать его количество и сверять каждый код маркировки вручную. А если у поступившего товара были какие-то недостатки, сотрудник делал фотографию на личный или рабочий смартфон.

Основная проблема заключалась в том, что такой процесс занимал много времени. Велосипеды находились в одном помещении склада, а компьютер с товароучётной системой в другом.

Процесс приёмки без использования ТСД:

Процесс приёмки с использованием ТСД:

Исключён человеческий фактор

Приёмка маркированного товара 30 шт/мин

Сканирование накладных с помощью ТСД

Ошибки в товароучёте

Приёмка маркированного товара вручную 3 шт/мин

Сверка товара по бумажным накладным

Переоценка товаров энергозатратная процедура. Здесь ошибиться нельзя, ведь расхождение ценника с фактической стоимостью на кассе нередко приводят к конфликтам с покупателями, а расхождения с ценником в меньшую сторону, приводит к финансовым потерям.

Максимально ускорить процесс переоценки товаров поможет ТСД в комплекте с мобильным принтером этикеток.
Сотрудник магазина просто сканирует товар и сверяется с реальном ценой в товароучётной системе. Если цена отличается от той, что заявлена в ценнике, то сотрудник открывает в терминале сбора данных шаблон ценников, меняет реквизиты и печатает ценник не отходя от стеллажа с продукцией.

работа с ценниками с использованием ТСД:

Замена ценника "на месте" с помощью мобильного принтера этикеток

Сканирование старой цены c помощью ТСД