Обмен данными (интеграция) между системами iiko
и 1С бухгалтерия в ресторанном учете

Часто бывает так, что для управленческого учёта используют iiko, а для финансового учёта и подготовки отчётности в госсистемы (Честный знак, налоговая и пр.) применяют 1С. В таких случаях сократить трудозатраты и ошибки позволяет интеграция iiko с 1С. Обмен данными между этими двумя системами позволяет автоматизировать передачу информации и существенно упростить работу бухгалтеров, а в некоторых случаях сэкономить на зарплате за счёт оптимизации количества сотрудников.

Автоматическая передача данных из iiko в 1С может осуществляться как через excel- файл, так и через специальный загрузчик.

При настройке важно правильно синхронизировать номенклатуру и контрагентов между двумя системами, тогда все будет работать без ошибок. Если номера документов в iiko дублирует номера документов в 1С, можно включить функцию замещения существующих документов, но при условии, что у вас идет одинаковая нумерация в обеих системах. Если требуется, также можно настроить автоматическое проведение документов.

Выгрузку из 1С можно настроить по определенным параметрам и фильтрам, например, когда вам не требуется обновление каких либо справочников и других данных. Также необязательно загружать все документы из одной системы в другую, по условиям отбора, можно настроить загрузку только необходимых.

Интеграция между iiko и 1С позволяет выгружать данные только из iiko в 1С.

Список документов для обмена iiko и 1С:

- Приходные накладные.
- Акты реализации.
- Акты списания.
- Акты разбора.
- Возвратные накладные.
- Акты приготовления.
- Акты переработки.
- Инвентаризации.
- Расходные накладные.
- Внутренние перемещения.
- Акты приема услуг.
- Акты оказания услуг.
- Возвраты от покупателей.
- Учет рабочего времени.
- Прием кассовой выручки.

Преимуществом интеграции iiko и 1С является возможность доработки под "заказ", часто бывает так, что базового функционала не хватает под определенные задачи, в этом случае эти задачи можно решить только путем расширения базовых функций с помощью программирования.

Исключите необходимость повторного ввода данных между системами, сократите ручной труд и повысьте точность информации благодаря обмену iiko и 1С.