Как iiko помогает в ведении учёта, мотивации персонала и маркетинге

Содержание:

Упрощенный внутренний учет

Мотивация и контроль персонала. Расчет заработной платы.

Автоматические программы лояльности

Упрощённый внутренний учёт

Важной частью любого заведения является внутренний учёт. Переносить данные вручную в бухгалтерские системы - долгий и кропотливый процесс, при котором высок риск допущения какие-либо ошибки.

iiko фиксирует все операции по оформлению, приготовлению, выдаче, перемещению, списанию, приёмке и инвентаризации заказов. Эти данные автоматически передаются в систему, что увеличивает скорость работы бухгалтера, а также исключает из цепочки человеческий фактор.

Система автоматизации также упрощает взаимодействие с госсистемами (ФНС, ЕГАИС, "Честный знак") и с системами товароучёта (1С).

В результате отпадает необходимость двойной работы по переносу записей с бумаги, а учёт в заведении становится полностью прозрачным.

Фиксация всех операций

Оформление заказа

Приготовление

Перемещение

Выдача

Списание

Приёмка

Инвентаризация

Мгновенная передача данных в систему

Взаимодействие с госсистемами и товароучётом

Передача данных в:

ФНС

ЕГАИС
и
"Честный знак"

1С

Мотивация и контроль персонала. Расчёт заработной платы.

Грамотно выстроенная система мотивации сотрудников — залог их эффективности. Часто заведения пренебрегают этим пунктом. Система мотивации или не предусмотрена совсем, или не является прозрачной и понятной. Так, при расчёте заработной платы могут возникать спорные ситуации, например по поводу размера бонусов за продажи.

Сам же расчёт заработной платы обычно представляет собой долгий и трудоёмкий процесс, в котором важно правильно рассчитать оплату с учётом отработанных смен/часов, а также премий и штрафов. На этом этапе также могут возникнуть какие-либо ошибки, так как бухгалтер не всегда располагает точными и актуальными данными для расчёта .

В iiko вы сможете создать автоматические программы мотивации, которые будут доступны в личном кабинете каждого сотрудника. Система позволяет назначать динамический % от продаж официантам и поварам, дополнительное вознаграждение за продажу целевых позиций, увеличение среднего чека и пр.

Получайте отчёты из iiko по расписанию, попробуйте демо прямо сейчас!

Перейти

Сотрудники могут отслеживать результаты своей работы, влиять на них, а также соревноваться с коллегами за звание "Сотрудник месяца" или "Лидер продаж". А автоматический учёт рабочего времени при открытии и закрытии смен позволяет бухгалтеру мгновенно получать актуальные данные.

Так, благодаря точным данным о сменах, штрафах и премиях iiko рассчитывает зарплату сотрудников автоматически, что значительно повышает скорость работы бухгалтера и снижает количество ошибок при взаиморасчётах. А прозрачная и наглядная мотивация положительно влияет на работу сотрудников заведения.

Точный учёт
рабочего времени

Автоматические
программы мотивации

Автоматический расчёт заработной платы

Автоматические программы лояльности

Чаще всего маркетолог в общепите имеет широкий пул задач, который включает разработку акций, систем лояльности, рассылок, а также работу с мобильным приложением и сайтом организации. Все эти процессы необходимо не только запускать и контролировать, но и проводить анализ их эффективности, что требует больших временных ресурсов.

Система автоматизации iiko позволяет запускать автоматические программы лояльности, а также с лёгкостью отслеживать их результаты. Также на платформе iiko вы сможете развернуть сайт доставки и мобильное приложение заведения в максимально короткие сроки. А ещё у вас будет возможность работать с электронными картами лояльности, списывать и начислять на них бонусы.

iiko собирает базу клиентов, с которой легко и просто работать. Вы сможете запускать автоматические рассылки с поздравлениями, приглашениями на мероприятия, а также о действующих акциях. A RFM-отчёт позволит проанализировать, как гости посещают заведение и сколько тратят. Это даст возможность маркетологу без дополнительных трудозатрат разбить гостей на группы и построить с ними персональную коммуникацию.

Таким образом, с помощью iiko маркетолог всегда сможет иметь точные данные о гостях заведения, чтобы рекламные активности приносили наибольший эффект.