Автоматизация общепита в любом регионе страны

12-летний опыт запуска точек с нуля и перевод с другого ПО

Оказываем комплекс услуг по автоматизации учёта
предприятий общепита с помощью программы iiko

Мы имеем высший партнёрский статус iiko — мастер-дистрибьютор

Сертификат мастер дистрибьютор iiko

С помощью программы учёта iiko откроем возможность быстрого масштабирования в разных форматах общепита

Программа для автоматизации общепита:

• Базовая настройка iiko ff, включая первый терминал
Настройка сервера. Подключение базовых модулей системы - настройки торгового предприятия, базовый товароучёт (склады, места приготовления), базовые торговые типы оплат, должности и права доступа, простые скидки. Настройка iikoFront ГК, включая привязку периферийного оборудования.
• Настройка типовой точки в iikochain
Перенос настроек эталонной точки из другой RMS в Chain (либо перенос из одного Chain в другой). Включает настройку первого терминала.
• Подключение базового модуля доставки
Настройка упрощённого модуля доставки (типов заказов, правил печати квитанций, блюд, рекламы). Загрузка городов, улиц. Настройка печати шаблонных квитанций доставки и этикеток.
• Доставка в тарифе Enterprise
Настройка продвинутого модуля доставки. Создание зон доставки (включая настройку стоимости платных доставок), колл-центра, подтверждения доставок.
• Базовая настройка iiko ff, включая первый терминал
Настройка сервера. Подключение базовых модулей системы - настройки торгового предприятия, базовый товароучёт (склады, места приготовления), базовые торговые типы оплат, должности и права доступа, простые скидки. Настройка iikoFront ГК, включая привязку периферийного оборудования.

• Настройка типовой точки в iikochain
Перенос настроек эталонной точки из другой RMS в Chain (либо перенос из одного Chain в другой). Включает настройку первого терминала.

• Подключение базового модуля доставки
Настройка упрощённого модуля доставки (типы заказов, правила печати квитанций, блюд, реклама). Загрузка городов, улиц. Настройка печати шаблонных квитанций доставки и этикеток.

• Доставка в тарифе Enterprise
Настройка продвинутого модуля доставки. Создание зон доставки (включая настройку стоимости платных доставок), колл-центра, подтверждения доставок.
• Режимы работы "Ресторан" table service
Режим работы "Ресторан". Составление любых схем залов, настройка шаблонной печати пречеков.
• Дополнительный терминал
Подключение дополнительного терминала, включая необходимые группы, отделения и места приготовления. Привязка периферийного оборудования.
• Гостевой экран
Внешний вид гостевого экрана по ТЗ заказчика.
• Электронная очередь
Подключение электронной очереди и наладка по ТЗ заказчика.
• Кухонный экран (су-шеф)
Настройка iikoSousCheef на терминале, включая необходимые настройки торгового предприятия, проработку прав доступа.
• Контроль хранения
• iikoKitchen
Создание типов оплат для работы iikoKitchen с проработкой процесса товароучёта, написание инструкций по работе процесса.
• Печать этикеток
Настройка печати этикеток на терминале на базе стандартного шаблона.
• Режимы работы "Ресторан" table service
Режим работы "Ресторан". Составление любых схем залов, настройка шаблонной печати пречеков.

• Дополнительный терминал
Подключение дополнительного терминала, включая необходимые группы, отделения и места приготовления. Привязка периферийного оборудования.

• Гостевой экран
Внешний вид гостевого экрана по ТЗ заказчика.

• Электронная очередь
Подключение электронной очереди и наладка по ТЗ заказчика.

• Кухонный экран (су-шеф)
Настройка iikoSousCheef на терминале, включая необходимые настройки торгового предприятия, проработку прав доступа.

• Контроль хранения

• iikoKitchen
Создание типов оплат для работы iikoKitchen с проработкой процесса товароучёта, написание инструкций по работе процесса.

• Печать этикеток
Настройка печати этикеток на терминале на базе стандартного шаблона.
• Система iikoCard
Осуществляем настройку сложных акций (1+1, заказы в счастливые часы, бонусы) на базе айко кард.
• Система iikoCard
Осуществляем настройку сложных акций (1+1, заказы в счастливые часы, бонусы) на базе айко кард.
• Автоматический расчёт заработной платы
Настройка метрик контроля и управления: часовых оплат, мотивационных программ, штрафов, тип смен, расписаний. Включая составление инструкций сотруднику.
• Автоматический расчёт заработной платы
Настройка метрик контроля и управления: часовых оплат, мотивационных программ, штрафов, тип смен, расписаний. Включая составление инструкций сотруднику.
• Продвинутые настройки товароучёта
Настройка сложных кейсов по товароучёту под любую задачу - разные методы списания, прк, заготовочные цеха, разные подходы к реализации по точкам. Включает составление инструкций бизнесу.
• Постановка финансового учёта
Проработка и настройка финансового модуля. Планы счетов, ДДС, сложные типы оплат, внесения, изъятия.
• Внесения или изъятия
Настройка внесений или изъятий по ТЗ заказчика без проработки финансового учёта.
• Продвинутые настройки товароучёта
Настройка сложных кейсов по товароучёту под любую задачу - разные методы списания, прк, заготовочные цеха, разные подходы к реализации по точкам. Включает составление инструкций бизнесу.

• Постановка финансового учёта
Проработка и настройка финансового модуля. Планы счетов, ДДС, сложные типы оплат, внесения, изъятия.

• Внесения или изъятия
Настройка внесений или изъятий по ТЗ заказчика без проработки финансового учёта.
• Маркировка в айко
Настройка ТН ВЭД "Честный знак", предоставление обучения по работе с маркировкой.
• ЕГАИС в iiko
Настройка УТМ, подключение ЕГАИС с возможностью обучения сотрудников и бухгалтера.
• "Честный знак" пиво
• Регистрация ККТ
Регистрация ККТ по анкете клиента.
• Маркировка в айко
Настройка ТН ВЭД "Честный знак", предоставление обучения по работе с маркировкой.

• ЕГАИС в iiko
Настройка УТМ, подключение ЕГАИС с возможностью обучения сотрудников и бухгалтера.

• "Честный знак" пиво

• Регистрация ККТ
Регистрация ККТ по анкете клиента.
• Создание кастомной печатной формы
Разработка шаблона чека, этикетки или документа под ТЗ заказчика.
• Внедрение решений из внутреннего прайса
• Внедрение решений вне прайса
Включает составление инструкций.
• Подключение сложного дополнительного оборудования
Весы с печатью этикеток, дисплеи покупателя и другое оборудование.
• Создание кастомной печатной формы
Разработка шаблона чека, этикетки или документа под ТЗ заказчика.

• Внедрение решений из внутреннего прайса

• Внедрение решений вне прайса
Включает составление инструкций.

• Подключение сложного дополнительного оборудования
Весы с печатью этикеток, дисплеи покупателя и другое оборудование.

Вы получите свой it-отдел и экспертов в учёте по цене одного сотрудника

Инженер iiko
Обеспечит бесперебойную работу iiko. Решит сложные и нестандартные задачи
Менеджер сопровождения
Поможет с построением процессов на всех этапах после запуска автоматизации
Менеджер проектов
Поможет с запуском автоматизации, а также с внедрением нестандартных it-решений
Бухгалтер-калькулятор
Поможет в постановке и ведении управленческого и бухгалтерского учёта в iiko
Каждый сотрудник проходит обязательную сертификацию по построению процессов и учёта в общепите
Ваш персональный менеджер имеет многолетний опыт работы в кафе и ресторанах
Программист
Разработает, протестирует и внедрит решения интеграции для iiko
Инженер IT ККТ
Настроит, обновит и отремонтирует торгово-кассовое оборудование

Ваше предприятие станет более управляемым, а учёт — прозрачным:

Привлечём профессионального бухгалтера-калькулятора если это необходимо
Сэкономим время и средства, повысив производительность труда
Покажем, как построить тот или иной отчёт
и проанализировать данные
Поделимся опытом и прокачаем навыки ваших сотрудников в нашем учебном центре
Подключим менеджера, который каждый день выстраивает процессы в общепите
Проконтролируем действия сотрудников и устраним отклонения в системе

Популярные приложения для аналитики и контроля ресторанов:

Мы помогаем решать задачи развития, автоматизации и учёта сотням предприятиям общепита по стране

У нас нет первой линии поддержки, вы сразу общаетесь с экспертом
От звонка до ответа инженера менее 30 секунд
Более 90% обращений решаем удалённо менее чем за 10 минут
Оказываем круглосуточную техническую поддержку 24/7

Автоматизация бизнес-процессов и постановка учёта общепита в Мультибит — это:

1
Погружение
2
Внедрение
3
Обучение и подбор кадров
4
Сопровождение и поддержка
5
Аутсорсинг учёта
  • Бесплатный аудит процессов и учёта
  • Проектирование технического задания
  • Подбор, продажа, настройка ПО и оборудования, в том числе кассового
  • Постановка прозрачного товароучёта в режиме реального времени
  • Автоматизация взаимодействия между подразделениями
  • Увеличение скорости проведения инвентаризаций
  • Обучение управляющих и бухгалтеров в нашем учебном центре
  • Обучение линейного персонала
  • Подбор кадров из выпускников нашего учебного центра
  • Персональный менеджер
  • Круглосуточная техническая поддержка
  • Подменный фонд оборудования
  • Выезд инженеров на точку
  • В штате компании профессиональные бухгалтера-калькуляторы с большим опытом работы

Мы используем программу автоматизации общепита iiko. Для работы потребуется подключение
к интернету и кассовое оборудование

Фискальный регистратор
POS-терминал для iiko
POS-терминал
Онлайн-касса
принтер чеков
Принтер чеков
Возможна работа программы по локальной сети, но определённые функции будут недоступны. Подробнее о работе без интернета можно уточнить у наших менеджеров.
Сканер штрих-кодов
2D-сканер
денежный ящик
Денежный ящик

Популярные приложения автоматизации для работы с гостями:

Автоматическая отправка данных в госсистемы для соответствия требований законодательства

ФНС
маркировка честный знак
Честный знак
егаис в iiko
ЕГАИС

Функции программы автоматизации общепита iiko охватывают все ключевые
бизнес-процессы в общепите

Продажи
Благодаря нашей системе автоматизации будут доступны отчёты по анализу продаж в разрезе блюд, гостей, по типам предприятий, типам оплат, применению скидок, оплатам бонусами и многим другим показателям.
отчёт по продажам iikoWeb
Склад и закупки
Всегда под контролем все складские остатки и движение материальных ценностей по предприятиям, возможность планирования закупок и анализа себестоимости товаров и блюд, контроль объёмов закупки продукции на склад и ценообразования. Автоматический расчёт закупок на основании предварительного прогноза продаж.
прогноз продаж в iiko
Подключение к ЭДО
Система автоматизации позволяет подключить электронный документооборот для обмена и подписания документов в онлайн-режиме без бумажных версий.
docsinbox
Производство
МИониторинг производительности поваров, автоматический расчёт закупок и заготовок, контроль сроков годности.
iikosouschef
Маркетинг
Сбор и анализ базы гостей по посещаемости, среднему чеку и предпочтениям, возможность запуска автоматических программ лояльности для повышения продаж.
RFM-отчёт
Сотрудники
Автоматический учёт рабочего времени и расчёт заработной платы, прозрачные программы мотивации персонала, например за хороший средний чек или продажи определённых позиций меню.
программа мотивации сотрудников
Финансовая отчётность и аналитика
Полный контроль бизнеса в режиме онлайн из любой точки планеты. Прозрачная отчётность о прибылях и убытках, движении денежных средств, балансовый отчёт и возможность настройки индивидуальных отчётов по требуемым параметрам.
отчёт о прибылях и убытках

Популярные приложения автоматизации маркетинга ресторанов:

С помощью iiko мы автоматизируем учёт на предприятиях общепита разных типов

Для автоматизации учёта используются электронные документы, которые можно формировать прямо на кассовой станции (POS-терминале), а также в офисной части программы.

Кроме того, документы инвентаризации и приёмки товара можно формировать с мобильного телефона или планшета.
iiko souschef
мобильная инвентаризация
В программе iiko можно вести как упрощённый учёт, например исключительно в разрезе товаров или блюд, так и глубокий продвинутый учёт с применением актов разбора и переработки, а также технологических карт, в которых учитываются отходы и выход готовой продукции. Благодаря такому учёту повышается точность расчёта себестоимости готовых блюд и уровень контроля за закупками и складом.
Учёт в ресторанах, кафе, барах
Используются стандартные документы: расходные и приходные накладные, документы движения по складам, например акты перемещения.
внутреннее перемещение в iiko
Учёт в столовых и пекарнях
Можно использовать акты переработки и списания продукции или перемещения с кухни на линии раздачи. А также благодаря автоматическому учёту доступен почасовой план заготовок на кухню на основании прогноза продаж.
план заготовок на кухню
Учёт в банкетных залах
Используются документы расчёта себестоимости блюд и закупки для банкета. Оформляя заказ на банкет с мобильного телефона или POS-терминала, сразу рассчитывается количество товаров для закупки и их себестоимость.
оформление банкета в iiko
Учёт доставок
При использовании кухонного терминала шеф повара и мобильного приложения курьеров можно еще учитывать скорость приготовления блюд и их доставки на адреса, а также наладить контроль местоположения курьеров на карте.
карта перемещения курьеров
В каждом формате предприятий есть свои особенности учёта, которые учтены в программе iiko, благодаря этому открываются возможности управления разными типами предприятий общепита внутри единого интерфейса системы автоматизации.

Все основные учётные электронные документы могут быть использованы для учёта в кафе, барах, ресторанах, столовых, пекарнях, банкетных залах, доставке еды и других предприятиях, доступность этих документов и других функции продвинутого учёта зависят от выбранного тарифа.

Популярные приложения автоматизации для учёта и обмена данными:

Смарт-касса
Базовые функции для небольших предприятий, мало функций автоматизации операций и контроля. Упрощённый учёт
Сводная отчётность по сети
Прогноз продаж для планирования
Автоматический контроль сотрудников
Большое разнообразие расширений
Фиксация операций на местах
Возможность внесения массовых изменений
Лидер рынка с широкой дилерской сетью
Управление разными концепциями в едином окне
iiko
отличия
от конкурентов
Таблицы Google и Excel
Много ручной работы, нужно писать формулы и проверять их. Нет фиксации операций и возможности подключения оборудования

Отличия iiko от конкурентов

Собственные разработки
Очень дорого и трудозатратно, требует большого количества циклов тестирования до стабильной работы системы
Другие программы автоматизации
Нет автоматического управленческого цикла. Небольшие возможности расширения функций.

Популярные программы автоматизации общепита:

Центр автоматизации Мультибит — ваш надежный партнер!

Уровень удовлетворенности клиентов 9,5 из 10
Находим слабые места в учёте и процессах и устраняем их
2500+ успешных IT-проектов
География клиентов от Калининграда до Камчатки
Полный комплекс услуг в 1 месте
Более 11 лет на рынке автоматизации

Подходящее оборудование для общепита:

Вам может быть интересно:

Еще статьи по возможностям программы Айко