Кейс

К нам обратился владелец ресторанной сети с проблемой большого объема временных затрат на работу с документооборотом при сотрудничестве с поставщиками.

В компании работали по следующей схеме:

Сотрудники в ручном режиме занимались обработкой документов: подписание, отправка счетов и актов. Помимо этого требовалось регулярное обращение к поставщикам в случае уточнения недостающих данных.

Какую задачу поставили для реализации:

Автоматизировать и сократить время на документооборот с поставщиками.

Решение, которое применили для реализации проекта:

Настроили синхронизацию iiko с облачным сервисом обмена документами с поставщиками — DocsInBox;

Новый сценарий работы в сети:

Теперь в компании пользуются системой, которая позволяет автоматически загружать накладные и их корректировки в iiko.

Итог:

Автоматизация работы с документами позволила сократить временные затраты на 200 часов в месяц и повысить общую эффективность работы. Благодаря этому удалось сократить расходы на ФОТ при работе с первичной бухгалтерией и минимизировать ошибки в документах между партнерами, что повысило уровень доверия к компании и упростило дальнейшее взаимодействие.

Мы имеем высший партнёрский статус iiko