Top.Mail.Ru
7 (491) 229-40-48
Рязань, Маяковского 47
7 (491) 229-40-48
sales@multi-bit.com
Рязань, Маяковского 47

Нужна ли онлайн касса ИП и ООО и как выбрать оптимальный вариант с пользой для бизнеса

Расскажем подробнее:
В 2022 году передавать данные о кассовых операциях должны все предприниматели за исключением тех кто внесен в статью 2 ФЗ-54:
Список исключений
Перечисленные ниже пункты не касаются подакцизного и подлежащего маркировки товара!

  • Кредитным организациям.
  • Тем, кто торгует бумажными газетами и журналами, включая торговлю в киосках с сопутствующим товаром. Основное требование в том, чтобы продажи прессы составляли не менее 50% оборота.
  • Предпринимателям, торгующим ценными бумагами.
  • Организациям, обеспечивающим питание для общеобразовательных учреждений.
  • Касса не нужна в торговле на розничных рынках, ярмарках, выставках. Исключением является торговля в обустроенных точках, где обеспечивается сохранность товара, торговых мест. А также при торговле внутри рыночных помещений непродовольственными товарами.
  • Розничной торговле продовольственными и непродовольственными товарами из рук, тележек, корзин, в том числе для торговли в поездах и самолётах. За исключением технически сложных товаров и требующих особых условий хранения.
  • Торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонным продажам овощами взразвал.
  • Пунктам приёма от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней.
  • Мастерским по ремонту/окраски обуви, изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей, а также предпринимателям, торгующим бахилами.
  • Покупка онлайн-кассы не требуется тем, кто осуществляет присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми инвалидами.
  • Изготовителям, которые занимаются реализацией изделий художественного промысла.
  • Касса не нужна при оказании услуг по вспашке огородов, распилки дров, а также услуг носильщика.
  • ИП, сдающим в аренду жилые помещения в многоквартирных домах, которые также могут включать машино-место.
  • ИП, применяющим патентную систему налогообложения, осуществляющие виды деятельности на основе статьи 346.43 Налогового кодекса РФ.
  • ИП, применяющим "Налог на профессиональный доход".
  • ИП, осуществляющим расчёты в отдалённых и труднодоступных местностях.
  • Аптечным организациям, находящимся в сельской местности с отсутствием аптечных организаций, которые осуществляют свою деятельность на территории фельдшерских/акушерских пунктов, обособленных от мед организаций, имеющим лицензию.
  • В религиозных обрядах и церемониях, при реализации предметов религиозного культа, на территории культовых зданий и сооружений.
  • На военных объектах.

Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен
Без фискального накопителя касса не сможет пробивать чеки, менять его нужно по истечение сроков использования, которые определены законодательством в зависимости от типа бизнеса и налогового режима предприятия.

Фискальные накопители со сроком действия 15 или 36 месяцев при условии, что касса не работает в автономном режиме подойдут:
  • Организациям сферы услуг на общей системе налогообложения (ОСН).
  • Организациям на УСН , ЕСХН и работающие по патенту, которые занимаются сезонным бизнесом или являются платежным агентом.
Фискальный накопитель на 15 (13 месяцев для подакцизных товаров) могут использовать только:
  • Организации реализующие товары, в том числе подакцизные, торгующие в обычном или автономном режиме, вне зависимости от режима налогообложения
Фискальный накопитель 36 месяцев могут использовать только:
  • Организации, работающие на УСН, ЕСХН или патенте, которые НЕ работают в автономном режиме, с сезонным или подакцизным товаром, а также не являющиеся платёжным агентом.

      Заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД) это требование закона, которое распространяется на всех владельцев кассовой техники, за исключением местности с нестабильной связью, где кассы работают в автономном режиме. В случае если Вы не используете ОФД и не передаете данные в налоговую в автоматическом режиме, Вам придется привозить фискальный накопитель в налоговую для сдачи отчетности. Договор можно заключить на период от нескольких дней, до трёх лет.
      СХЕМА ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ В НАЛОГОВУЮ С ПРИМЕНЕНИЕМ КАССОВОГО АППАРАТА
      На что обратить внимание при выборе кассового аппарата:
      Все онлайн-кассы имеют общий базовый принцип работы - это проведение кассовых операций, печать чеков, отправка данных в ОФД, но стоит обратить внимание на функционал, который который принесёт пользу конкретно вашему бизнесу:

      • Скорость обслуживания
      Чтобы ускорить обслуживание клиентов, обратите внимание на то, имеет ли касса возможность подключения дополнительного оборудования:

      Так 2D сканер штрих-кодов позволяет упростить и ускорить процесс продажи и поиска товаров.

      А если подключить весы к онлайн кассе, кассиру больше не придется вводить данные вручную, а стоимость весового товара будет рассчитываться автоматически

      Для приема оплаты с помощью банковских карт можно использовать банковский пин-пад которым подключается отдельно или кассовый аппарат со встроенным эквайрингом, что позволит избежать ошибки и не совершать двойную работу при внесении сумм сначала в кассу, а потом в эквайринг

      Помните, чем больше оборудования Вы собираетесь подключить к кассовому аппарату, тем больше разъемов будет необходимо. В большинстве случаев к кнопочной кассе или смарт терминалу подключают 1- 3 устройства, а сами устройства используются при низкой или средней проходимости на точке.

      При большой проходимости обратите внимание на фискальные регистраторы, они являются лидерами по скорости печати и работают в составе профессиональных POS систем, которые часто используют в супермаркетах, кафе и ресторанах.
        • Автоматизация операций
        Некоторые смарт терминалы имеют возможность обмена данными с системами 1С УНФ, УТ, Розница, бухгалтерия и т.д., сбис, мой склад, при этом для пробития чеков используется встроенная кассовая программа, а Вы получаете важную отчетность для ведения бизнеса без ручного переноса в другие системы.

        Важным параметром при работе с подакцизными товарами и обязательной маркировкой является автоматический обмен данными с гос системами ЕГАИС, честный знак и меркурий, наличие такого функционала позволяет не переносить данные вручную и соответствовать всем требованиям законодательства.

        Для ИП будет полезным автоматическое заполнение книги учета доходов и расходов. А отчеты по продажам дадут данные для поиска точек роста и эффективности сотрудников.

        А если Вы используете программу лояльности или скидки по часам, в смарт терминале можно настроить их автоматическое применение.
        • Возможности товарного учета
        Кнопочные кассы являются устаревшим оборудованием, имеют скудный функционал, их нельзя подключить к товарно-учетным системам и автоматизировать рабочие операции.

        Фискальные регистраторы не имеют встроенной учетной системы, весь функционал управления на себя берет выбранная товароучетная система типа 1С, мой склад, iiko, а сам аппарат выполняет функцию печати чеков и передачи данных в налоговую.

        Смарт терминалы
        имеют предустановленные товарно-учетные системы и позволяют получить базовый учет и доступ к отчетам как на самой кассе, так и в личном кабинете через браузер.

        Примеры встроенных товарно-учетных систем: 1С кассир, управление ассортиментом от эвотор, litebox, сбис, бифит, iiko, сигма.

        Учитывайте то, что для использования товароучета и дополнительных модулей автоматизации Вам придется ежемесячно оплачивать лицензии согласно тарифам разработчиков. Стоимость лицензий составляет от 3 000 до 12 000 рублей в год.
        Кассовые операции проводятся без дополнительной платы, но имеют ограничения.

          • Автономность работы и подключение к интернету
          Все современные кассовые аппараты имеют подключение по wi-fi и через кабель.
          Для точек без интернета будет актуальным возможность подключения к сети с помощью сим карты.
          Если Вы занимаетесь выездной торговлей, доставкой, важным будет наличие аккумулятора с повышенной емкостью, выбирайте модели имеющие длительный срок работы без подзаряда и компактные размеры.
          При приеме оплаты на месте доставки или оплате проезда в транспорте будет удобен кассовый аппарат со встроенным эквайрингом.

          • Торговля в интернете
          Если Вы торгуете в интернете и у Вас есть стационарная точка, то стоит обратить внимание на возможность подключения кассового аппарата к сайту.

          В случае если Вы торгуете только через интернет, то можно использовать облачную онлайн кассу, а физическое оборудование покупать нет необходимости. Использовать такие кассы могут только интернет магазины.

          • Обучение сотрудников
          Чтобы обучение кассира проходило максимально быстро, выбирайте интуитивно понятные кассы. Так смарт-терминалы не отличаются по сложности от смартфона, а POS-система от привычного компьютера. В то время как кнопочные кассы требуют сложных комбинаций ввода данных.

          • Ширина чековой ленты
          В зависимости от типа кассового аппарата ширина чековой ленты может быть 57 и 80 мм, если Вы планируете печатать на чеках кроме обязательных реквизитов дополнительную информацию, например логотип, QR-код на оплату или информацию о баллах на бонусном счете, то Вам стоит обратить внимание на онлайн кассы с шириной ленты 80 мм, такие аппараты активно используют на предприятиях общественного питания не только для выдачи чеков, но и печати пречеков, заказов на банкеты и заказов покупателей. Для всех остальных подойдет вариант с шириной 57 мм.
          Основные виды кассовых аппаратов
          1. Кнопочная касса
          Устаревший вариант, без возможностей автоматизации и сложным управлением
          Для тех кому нужна касса для "галочки" и исполнения требования закона
          Смотреть каталог
          2. Смарт-терминал
          Базовая отчетность по продажам и автоматизация для небольших предприятий
          Оптимальный выбор для небольших предприятий торговли и услуг, доставки
          Смотреть каталог
          3. Фискальный регистратор
          Максимальная скорость печати, увеличенный размер чека
          Профессиональное оборудование для супермаркетов, кафе и ресторанов
          Смотреть каталог
          4. Облачная касса
          Без покупки физического оборудования для торговли в интернете
          Могут использовать только интернет магазины, чеки отправляются на e-mail/sms
          Получить консультацию
          Как не попасть на штрафы от налоговой

          1. Не осуществляйте предпринимательскую деятельность без ККТ, если это регламентирует закон.
          2. Используйте те кассы, которые соответствуют законным нормам и числятся в реестре ККТ.
          3. Избегайте ошибки при регистрации онлайн-кассы, вводите информацию максимально точно, любая ошибка, например в номере фискального накопителя, может повлечь за собой штрафные санкции.
          4. Всегда пробивайте/отправляйте и передавайте чек покупателю, частой ошибкой является пробитие чека через эквайринг без пробития чека на кассовом аппарате.
          5. Не забывайте об обязательных реквизитах в чеке. Без них фискальных документ является недействительным.

          Обязательные реквизиты кассового печатного чека в 2022 году:

          За нарушения требований законодательства применения ККТ предусмотрены штрафы от 1500 до 40 000 рублей!

          Оставьте Ваши данные и наш менеджер перезвонит Вам в ближайшее время

          Заявка на консультацию
          по выбору онлайн кассы
          Мы используем cookie файлы. Дальнейшее использование сайта означает ваше согласие с тем, что ООО "МУЛЬТИБИТ" может собирать и обрабатывать данные из cookies в целях предусмотренных политикой конфиденциальности.
          Хорошо, я согласен (согласна)
          Мы используем cookie файлы. Дальнейшее использование сайта означает ваше согласие с нашей политикой конфиденциальности
          ХОРОШО, Я СОГЛАСЕН (СОГЛАСНА)