Концентрация всех данных в одном источнике
Оценка эффективности работы предприятия отнимает у бухгалтеров и менеджеров массу времени. Одни операции необходимо отражать в программах учета выручки, в другие вносить выручку и себестоимость, номера и данные накладных и складские запасы. Касса также выводится в отдельные программы. Ведение двойной кассы требует от управленцев гораздо больших затрат на установку дополнительного программного обеспечения, а в конце месяца бухгалтеру приходится подбивать все эти данные в один общий файл, у которого есть огромный минус: можно изучить все данные, но увидеть источники их формирования нельзя. Для этого приходится постоянно возвращаться на предыдущие шаги. Такая система отнимает массу времени и создает на предприятии лишнюю бумажную волокиту, которая тормозит анализ продуктивности.
iiko («айко») разработана специально для управления в сфере бизнеса в общественном питании. Она позволяет управлять всеми направлениями работы ресторана через систему общего сбора данных обо всех операциях внутри предприятия. Образно говоря, система работает по принципу «единого окна»: iiko совмещает в себе склад, кассу, учет персонала, финансовые расчеты, налоговую и банковскую отчетность, данные на кухне и даже уровне мотивации сотрудников.
Вам стоит всего лишь своевременно вносить в систему данные о выручке и всех хозяйственных операциях. В конце периода программа сама составит полный отчет о работе предприятия. Главная особенность данного ПО – возможность четко проследить источники формирования конечных данных. Найти ошибку в изначальных данных или же определить причины неэффективности очень просто, если вы в любой момент и в считанные секунды можете отправиться к показателям предыдущих шагов. Для этого не придется рыться в сотне документов.
Такая полная информация очень выгодно представляет бизнес перед акционерами: любой из по одному нажатию кнопки может в любое время посмотреть, как идут дела на предприятии. Особенно удобно такое управление для сетей заведений. Вся информация централизуется в едином пространстве и позволяет эффективно обмениваться данными с разными ресторанами. Все специальные предложения, изменения в меню и ценах централизованно собираются в систему.
Данная программа позволяет вести учет кадров удаленно. Расписание персонала вносится в программу, и iiko сама рассчитывает их заработную плату с учетом почасовой оплаты, начисляет премии, учитывает проценты с продаж. Это позволяет сократить нагрузку на менеджера. Программа отслеживает мотивацию сотрудников и ведет персональный учет по каждому из них.
После установки программы вам не нужно будет устраивать для сотрудников дополнительные курсы или мастер-классы. Пользователь работает с системой интуитивно. В случае если возникают сложности и частые ошибки, программа предлагает видеокурсы для пользователей. iiko эффективно интегрируется со множеством других систем, что, в частности, позволяет автоматически формировать налоговую отчетность на основании данных о зарплате, выручке, закупках и т. д.
Управлять бизнесом с помощью iiko просто из любой точки мира. Руководитель может дать отдельным сотрудникам доступ к разрешенным функциям, чтобы эффективнее распределять обязанности по контролю данных. Через систему программы, например, разрешается подключаться к камере ресторанов и наблюдать за происходящим в любое время. Это значительно оптимизирует охранную систему предприятия.