Как выбрать онлайн-кассу
Выбирая онлайн-кассу, предприниматель должен в первую очередь обращать внимание на соответствие устройства ГОСТам и предписаниям закона. Однако стоит учитывать на функциональную сторону устройства: хорошая касса с современными характеристиками станет неотъемлемой частью бизнеса и поможет организовать работу персонала.
Виды касс
Практически все кассы можно разделить на четыре вида.
Первые – классические автономные аппараты. На панели есть небольшой набор кнопок для управления операциями и ввода данных. На экран устройство выводит вводимые значения и ответы на действия оператора. Автономные кассы – самый простой и дешевый вариант касс. Как правило, ее используют небольшие заведения и частные бизнесы. Для применения на больших предприятиях такая касса уже достаточно сильно устарела. Она не дает возможности вносить данные о большом количестве номенклатуры продукции, не может работать с маркировками. Автономные кассы постоянно нуждаются в обновлении программного обеспечения, которое может проводить только специалист.
Фискальный регистратор подключается к внешнему устройству с кассовой программой, с которого вводятся данные. В такую кассу встроена небольшая фискальная память, но функционировать без соединения с компьютером или планшетом она не сможет. Это довольно удобное устройство, работает стабильно и не занимает много времени. Естественно, цена на такие кассы выше, чем на автономные модели.
Смарт-терминал – касса с сенсорным экраном. На такие устройства можно установить довольно продвинутую современную систему, которая позволит работать с данными о самых разных товарах компании. Смарт-терминалы не нужно подключать к другим устройствам, они работают автономно и могут транспортироваться. Это идеальное решение для курьерской службы с оплатой товаров при получении.
Облачные кассы используют для торговли онлайн. Приобретать физический носитель не нужно, все операции проходят через Интернет, а информация о них и программа кассового аппарата находятся в облачном хранилище.
Критерии для выбора онлайн-кассы
Чтобы выбрать онлайн-кассу, идеально подходящую именно для вашего предприятия, обратите внимание на следующие критерии: мобильность, программное обеспечение, возможность продажи товаров с маркировками, совместимость с программами учета и возможность внесения в память устройства номенклатуры товаров.
Первый и, возможно, самый главный критерий – мобильность. Избежать форс-мажорных ситуаций с отключением интернета или электричества очень сложно. Ваша касса должна быть готова работать в автономном режиме и сохранять все вводимые данные. Некоторым бизнесам очень важно иметь кассу, которую можно без проблем транспортировать в другие части города или даже страны. Любые портативные кассы – автономные, фискальные регистраторы, смарт-кассы – хорошо подходят для такой работы, но практически у всех моделей таких устройств есть один недостаток: если ваш бизнес занимается реализацией товаров с маркировками или алкогольных напитков, придется использовать другие устройства со сканером. Тем не менее, в линейке производителей есть отдельные устройства, которые проводят операции с маркировками. В крайнем случае к уже имеющейся онлайн-кассе можно подключить такую функцию дополнительно. Существенный плюс таких касс – это встроенный терминал, позволяющий проводить бесконтактные платежи.
Другой немаловажный фактор – программное обеспечение кассы. Перед покупкой продумайте, какие функции предстоит выполнять вашей кассе, и выберите приоритетные для своей работы. Безусловно, каждая асса может без проблем выдавать чек. Если это единственная ее задача, пользователю не прийдётся дополнительно тратиться. Установка программного обеспечения, позволяющего работать с бонусными программами и картами лояльности, оформлять рассрочку и выдавать авансы, работать с алкогольной продукцией, увеличивает функционал, а также стоимость кассы.
Обратите внимание, взимает ли производитель кассового оборудования плату за обновление программы. Причем такое обновление может потребоваться даже не из-за морального устаревания системы: налоговое законодательство часто меняется и вы должны быть уверены в том, что сможете своевременно привести функционал своей кассы в соответствие с его требованиями.
Третий фактор – совместимость с программами учета. Автоматизация учета требует постоянного обновления данных и оперативного ввода информации о расчетах в систему. Проверьте, есть ли у выбранной вами кассы функция подключения к системе товароучета. Особенно это важно, если вы планируете реализовывать маркированную продукцию или ту, на которую налагаются акцизы. Товароучетная программа может автоматически вести еще и складской учет. Объединение этих данных в общую базу значительно упрощает работу предприятия. В конце периода пользователи получают автоматически собранные подробные отчеты о движении всех средств на счетах и по кассе.
То же касается и возможности соединения кассы с бухгалтерскими программами. Ввод данных в программы прямо с кассы упростит работу бухгалтера и гарантирует отсутствие связанных с ведением кассы ошибок. Некоторые устройства также имеют функцию соединения с сайтом компании. Это позволяет отслеживать наличие товаров в магазине и обрабатывать онлайн-платежи автоматически.
Дополнительные функции
Для кассы можно предусмотреть ряд дополнительных функций, которые позволят максимально подстроить ее под особенности конкретного производства и упростить работу с клиентами. Например, в кассе может быть предусмотрено подключение весов для взвешивания продуктов и автоматического определения стоимости товара.
В наше время большинство покупателей для оплаты используют карты и смартфоны, но все же стоит предусмотреть дополнительно автоматизированный денежный ящик для наличных средств, особенно если ожидаются большие обороты. Для случаев, когда на товаре отсутствует штрих-код производителя, следует рассмотреть возможность быстрой печати этикеток.
Виды касс
Практически все кассы можно разделить на четыре вида.
Первые – классические автономные аппараты. На панели есть небольшой набор кнопок для управления операциями и ввода данных. На экран устройство выводит вводимые значения и ответы на действия оператора. Автономные кассы – самый простой и дешевый вариант касс. Как правило, ее используют небольшие заведения и частные бизнесы. Для применения на больших предприятиях такая касса уже достаточно сильно устарела. Она не дает возможности вносить данные о большом количестве номенклатуры продукции, не может работать с маркировками. Автономные кассы постоянно нуждаются в обновлении программного обеспечения, которое может проводить только специалист.
Фискальный регистратор подключается к внешнему устройству с кассовой программой, с которого вводятся данные. В такую кассу встроена небольшая фискальная память, но функционировать без соединения с компьютером или планшетом она не сможет. Это довольно удобное устройство, работает стабильно и не занимает много времени. Естественно, цена на такие кассы выше, чем на автономные модели.
Смарт-терминал – касса с сенсорным экраном. На такие устройства можно установить довольно продвинутую современную систему, которая позволит работать с данными о самых разных товарах компании. Смарт-терминалы не нужно подключать к другим устройствам, они работают автономно и могут транспортироваться. Это идеальное решение для курьерской службы с оплатой товаров при получении.
Облачные кассы используют для торговли онлайн. Приобретать физический носитель не нужно, все операции проходят через Интернет, а информация о них и программа кассового аппарата находятся в облачном хранилище.
Критерии для выбора онлайн-кассы
Чтобы выбрать онлайн-кассу, идеально подходящую именно для вашего предприятия, обратите внимание на следующие критерии: мобильность, программное обеспечение, возможность продажи товаров с маркировками, совместимость с программами учета и возможность внесения в память устройства номенклатуры товаров.
Первый и, возможно, самый главный критерий – мобильность. Избежать форс-мажорных ситуаций с отключением интернета или электричества очень сложно. Ваша касса должна быть готова работать в автономном режиме и сохранять все вводимые данные. Некоторым бизнесам очень важно иметь кассу, которую можно без проблем транспортировать в другие части города или даже страны. Любые портативные кассы – автономные, фискальные регистраторы, смарт-кассы – хорошо подходят для такой работы, но практически у всех моделей таких устройств есть один недостаток: если ваш бизнес занимается реализацией товаров с маркировками или алкогольных напитков, придется использовать другие устройства со сканером. Тем не менее, в линейке производителей есть отдельные устройства, которые проводят операции с маркировками. В крайнем случае к уже имеющейся онлайн-кассе можно подключить такую функцию дополнительно. Существенный плюс таких касс – это встроенный терминал, позволяющий проводить бесконтактные платежи.
Другой немаловажный фактор – программное обеспечение кассы. Перед покупкой продумайте, какие функции предстоит выполнять вашей кассе, и выберите приоритетные для своей работы. Безусловно, каждая асса может без проблем выдавать чек. Если это единственная ее задача, пользователю не прийдётся дополнительно тратиться. Установка программного обеспечения, позволяющего работать с бонусными программами и картами лояльности, оформлять рассрочку и выдавать авансы, работать с алкогольной продукцией, увеличивает функционал, а также стоимость кассы.
Обратите внимание, взимает ли производитель кассового оборудования плату за обновление программы. Причем такое обновление может потребоваться даже не из-за морального устаревания системы: налоговое законодательство часто меняется и вы должны быть уверены в том, что сможете своевременно привести функционал своей кассы в соответствие с его требованиями.
Третий фактор – совместимость с программами учета. Автоматизация учета требует постоянного обновления данных и оперативного ввода информации о расчетах в систему. Проверьте, есть ли у выбранной вами кассы функция подключения к системе товароучета. Особенно это важно, если вы планируете реализовывать маркированную продукцию или ту, на которую налагаются акцизы. Товароучетная программа может автоматически вести еще и складской учет. Объединение этих данных в общую базу значительно упрощает работу предприятия. В конце периода пользователи получают автоматически собранные подробные отчеты о движении всех средств на счетах и по кассе.
То же касается и возможности соединения кассы с бухгалтерскими программами. Ввод данных в программы прямо с кассы упростит работу бухгалтера и гарантирует отсутствие связанных с ведением кассы ошибок. Некоторые устройства также имеют функцию соединения с сайтом компании. Это позволяет отслеживать наличие товаров в магазине и обрабатывать онлайн-платежи автоматически.
Дополнительные функции
Для кассы можно предусмотреть ряд дополнительных функций, которые позволят максимально подстроить ее под особенности конкретного производства и упростить работу с клиентами. Например, в кассе может быть предусмотрено подключение весов для взвешивания продуктов и автоматического определения стоимости товара.
В наше время большинство покупателей для оплаты используют карты и смартфоны, но все же стоит предусмотреть дополнительно автоматизированный денежный ящик для наличных средств, особенно если ожидаются большие обороты. Для случаев, когда на товаре отсутствует штрих-код производителя, следует рассмотреть возможность быстрой печати этикеток.
Click to order
Total: